개인정보 처리방침 (Privacy Policy)

최종 수정일: 2025년 12월 26일


Han Solutions. LTD(이하 “회사”)는 이용자의 개인정보를 소중히 다루며, 관련 법령을 준수하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 방침은 회사가 제공하는 솔루션 및 서비스(이하 “서비스”)를 이용하는 클라이언트와 웹사이트 방문자의 개인정보가 어떻게 수집, 이용, 보호되는지 설명합니다.

제 1 조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

  1. 회사는 서비스 제공 및 원활한 상담을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집합니다.
  2. 클라이언트 정보 (B2B) : 회사명, 대표자명, 담당자 성함, 이메일 주소, 연락처(텔레그램 등), 사업자 등록번호.
  3. 기술 정보 (자동 수집) : IP 주소, 쿠키(Cookie), 서비스 이용 기록, 접속 로그, 브라우저 종류 및 운영체제.
  4. 수집 방법 : 웹사이트 문의 폼(Contact Us), 이메일 상담, 서비스 가입 절차, 로그 분석 도구.

제 2 조 (개인정보의 수집 및 이용목적)

회사는 수집한 정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

  1. 서비스 제공 및 계약 이행: 솔루션 공급, 시스템 연동 지원, 마이그레이션 수행, 고객 식별.
  2. 고객 지원: 기술적 이슈 해결, 업데이트 안내, 문의 사항에 대한 응대.
  3. 서비스 개선 및 마케팅: 이용 패턴 분석을 통한 서비스 최적화, 신규 기능 알림(수신 동의 시).
  4. 법적 의무 준수: 자금세탁방지(AML), 본인확인(KYC) 등 국제 규제 준수.

제 3 조 (데이터 처리자로서의 지위 – 중요)

  1. 회사는 클라이언트(운영자)에게 소프트웨어를 제공하는 데이터 처리자(Data Processor)의 지위를 가집니다.
  2. 클라이언트가 운영하는 사이트의 최종 사용자(End-user, 플레이어) 개인정보에 대한 수집 및 관리의 일차적 책임(Data Controller)은 클라이언트에게 있습니다.
  3. 회사는 클라이언트와의 계약에 따라 위탁받은 범위 내에서만 데이터를 처리하며, 해당 데이터를 별도로 상업적 목적으로 이용하지 않습니다.

제 4 조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

  1. 회사는 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
  2. 단, 관련 법령(상법, 전자금융거래법 등)에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 기간 동안 안전하게 보관합니다.
    • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
    • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
    • 웹사이트 방문 기록(로그): 3개월

제 5 조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

  1. 파기절차 : 목적이 달성된 개인정보는 별도의 DB로 옮겨져 내부 방침 및 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
  2. 파기방법 : 전자적 파일 형태는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

제 6 조 (개인정보의 제3자 제공 및 위탁)

  1. 회사는 이용자의 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.
  2. 단, 법령의 규정에 의거하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 예외로 합니다.
  3. 효율적인 서비스 제공을 위해 서버 호스팅(AWS, Cloudflare 등) 및 결제 시스템 연동사에 업무를 위탁할 수 있으며, 이 경우 엄격한 보안 서약을 체결합니다.

제 7 조 (이용자의 권리와 행사방법)

  1. 이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 수정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있습니다.
  2. 개인정보 보호 책임자에게 서면 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

제 8 조 (개인정보 보호를 위한 기술적/관리적 대책)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 기술적 대책 : 데이터 암호화(SSL/TLS), 해시 함수를 이용한 비밀번호 암호화, 침입차단시스템(Firewall) 운영.
  2. 관리적 대책 : 개인정보 접근 권한의 최소화, 정기적인 보안 교육 실시, 내부 보안 관리 계획 수립.

제 9 조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보를 보호하고 관련 불만을 처리하기 위해 아래와 같이 담당 부서를 지정하고 있습니다.

  • 부서 : Data Security Team
  • 이메일 : privacy@totohan.net